Cómo Usar la Función de Calendario de Reservas en Systeme.io

Si estás buscando una forma eficiente de gestionar tus citas sin depender de herramientas externas como Calendly o YouCanBookMe, la función de calendario de reservas en Systeme.io es tu mejor aliado. En este artículo, te explico paso a paso cómo aprovechar al máximo esta funcionalidad y optimizar la organización de tus reuniones.

¿Por Qué Usar el Calendario de Reservas en Systeme.io?

Systeme.io no solo es una plataforma todo en uno para crear embudos de ventas, cursos y automatizaciones, sino que también te permite gestionar reuniones directamente. Esto significa que puedes programar citas sin salir del ecosistema de la plataforma, centralizando toda tu operativa en un solo lugar.

Veamos cómo sacarle provecho.

Accediendo al Menú del Calendario

Para empezar, accede a la sección "CRM" dentro de Systeme.io y selecciona "Calendario". Aquí encontrarás tres pestañas clave:

1. Eventos
2. Reservas
3. Disponibilidad

Vamos a desglosar cada una.

Eventos: Creación y Configuración

Los eventos son el corazón de tu calendario. Aquí puedes ver los eventos creados y agregar nuevos, como "Consulta gratuita" o "Sesión técnica". Para crear un evento:

1. Haz clic en "Crear un evento nuevo".
2. Rellena la siguiente información:

• Nombre del evento
• Anfitrión (puedes personalizar la foto del anfitrión)
• Duración

Configuración de Ubicación

Puedes elegir entre tres opciones:

• Reunión en línea: Integración con Zoom o un enlace externo.
• Teléfono: Solo debes agregar tu número.
• Presencial: Agrega una dirección física y un teléfono.

Incluso puedes ofrecer varias opciones y dejar que el invitado elija la que prefiera.

Disponibilidad del Evento

• Rango de fecha: Define cuánto tiempo estará disponible el evento (por defecto, 30 días).
• Horario disponible: Puedes usar la configuración global o establecer una específica para el evento.

Opciones Avanzadas

• Frecuencia de citas: Define intervalos entre reuniones (ej. cada 15 minutos).
• Límite diario: Máximo de reservas permitidas por día.
• Espacio entre citas: Evita reuniones consecutivas sin descanso.
• Zona horaria: Decide si mostrar la hora en la zona del anfitrión o del invitado.

Cuando alguien reserva, ambos recibirán un email de confirmación con la opción de cancelar.

Reservas: Gestiona Tus Citas

Desde la pestaña "Reservas", puedes:

• Ver todas las reservas agendadas.
• Cancelar una cita (el invitado también recibirá la notificación por correo).
• Reprogramar una reunión seleccionando una nueva fecha y hora.

Cuando realizas cambios, el sistema notifica automáticamente a los participantes.

Disponibilidad: Configura Tu Agenda Global

La pestaña "Disponibilidad" te permite establecer horarios globales para todas tus reuniones. Puedes configurar:

• Disponibilidad semanal: Define días y horas en que estarás disponible.
• Disponibilidad en fechas específicas: Excepciones que anulan la configuración global.

Esto te ayuda a evitar agendar reuniones fuera de tus horarios establecidos.

Conclusión

El calendario de reservas de Systeme.io es una herramienta poderosa para optimizar la gestión de tus citas sin depender de aplicaciones externas. Desde la creación de eventos hasta la configuración de disponibilidad, todo está diseñado para brindarte máxima flexibilidad y eficiencia.

Si todavía no lo has probado, ¡dale una oportunidad y simplifica la gestión de tus reuniones hoy mismo!

Preguntas Frecuentes

1. ¿Puedo integrar Google Calendar con Systeme.io? Actualmente, no hay una integración directa con Google Calendar, pero puedes usar enlaces de reuniones externas para sincronizar manualmente.

2. ¿Systeme.io permite enviar recordatorios automáticos? Sí, los participantes reciben confirmaciones automáticas por email, pero no hay recordatorios adicionales programables en este momento.

3. ¿Puedo ofrecer varios tipos de reuniones en un solo evento? Sí, puedes configurar distintas ubicaciones (online, telefónica o presencial) y dejar que el cliente elija.

4. ¿Hay un límite de eventos que puedo crear? No, puedes crear tantos eventos como necesites sin restricciones.

5. ¿Las citas pueden ser pagadas a través de Systeme.io? No directamente, pero puedes combinarlo con embudos de pago dentro de la plataforma.

Ahora que sabes todo sobre el calendario de reservas de Systeme.io, ¿listo para optimizar tu agenda?

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