Cómo Configurar el Envío de Correos de un Webinar en Systeme.io

Organizar un webinar exitoso no solo implica tener un contenido valioso y una presentación impecable. También es clave asegurarte de que tu audiencia reciba los recordatorios y enlaces adecuados para asistir sin problemas.

¿Te imaginas invertir tiempo en preparar un webinar increíble y que la mitad de los inscritos no se conecten porque olvidaron la fecha o nunca recibieron el enlace? 😱

Por suerte, con Systeme.io, puedes automatizar el envío de correos para tu webinar y asegurarte de que tu audiencia esté informada en cada etapa del evento. En este artículo, te explicaré cómo programar estos correos paso a paso.

📌 ¿Qué necesitas antes de empezar?

Antes de configurar los correos de tu webinar, asegúrate de contar con lo siguiente:

✅ Una cuenta en Systeme.io (si no la tienes, puedes crearla gratis).
✅ Una suscripción al Plan Webinar o Ilimitado (los planes gratuitos no incluyen esta opción).
✅ Una página de registro para tu webinar (necesaria para captar inscripciones).

Si ya tienes estos elementos listos, vamos a configurar los correos de tu webinar. 🚀

📩 Paso a Paso: Configurar Correos para un Webinar

🔹 Paso 1: Accede a la Configuración de Correos

1️⃣ Dirígete a la página de registro de tu webinar en Systeme.io.
2️⃣ Haz clic en la pestaña "Correos" para acceder a la configuración.

🔹 Paso 2: Crea un Nuevo Correo

3️⃣ Presiona el botón "+ Crear" para añadir un nuevo correo automatizado.

Aquí es donde vas a personalizar los correos que recibirán tus inscritos, asegurándote de que tengan toda la información necesaria antes, durante y después del webinar.

📌 Personalización de los Correos del Webinar

🛠 Configuración del Contenido del Correo

Cuando crees un nuevo correo para tu webinar, podrás configurar:

📎 Archivos adjuntos: Si necesitas enviar material adicional, como una guía en PDF o recursos extra, aquí puedes agregar archivos adjuntos.

🎯 Evento que activará el envío del correo: Puedes elegir entre:

• Registro al webinar (el correo se enviará inmediatamente después de que alguien se registre).
• Comienzo del webinar (el correo se enviará poco antes de que inicie el evento).

⏳ Tiempo de envío: Define en qué momento quieres que se envíe el correo. Puedes programarlo para que llegue:

• Justo después del registro.
• 15, 30 o 60 minutos antes del webinar (para recordar a los inscritos que ya casi comienza).
• Después del webinar, para compartir la repetición o una oferta especial.

⏰ Hora exacta de envío: Si prefieres, puedes definir una hora específica en la que se enviará el correo.

🔗 Uso de Variables de Sustitución

Systeme.io te permite incluir variables dinámicas en el cuerpo del correo para personalizarlo automáticamente. Algunas de las más importantes para un webinar son:

📌 {webinar_show_link} → Agrega este código en el cuerpo del correo para que cada usuario reciba su enlace único de acceso al webinar en vivo.

📌 {webinar_replay_link} → Si deseas enviar un correo con la repetición del webinar, esta variable incluirá automáticamente el enlace de acceso al replay.

💡 Ejemplo de correo con variables:

Asunto: 🎥 ¡Tu acceso al webinar en vivo está listo!

Hola {first_name},

Gracias por registrarte en nuestro webinar. Aquí está tu enlace de acceso:

👉 {webinar_show_link}

Recuerda que comenzamos en 30 minutos, así que prepárate para aprender estrategias increíbles. ¡Nos vemos en vivo!

Saludos,
[Tu Nombre]

📌 TIP EXTRA: Usar variables de sustitución hace que cada correo sea personalizado y automatizado, sin necesidad de enviar enlaces manualmente.

🎯 Conclusión

Automatizar el envío de correos para tu webinar en Systeme.io es una de las mejores maneras de asegurarte de que los asistentes reciban la información clave en el momento adecuado.

Siguiendo estos pasos, puedes optimizar la asistencia a tu evento, mejorar la experiencia de usuario y asegurarte de que nadie se pierda el contenido que preparaste.

Si aún no has configurado los correos para tu webinar, ¡hazlo ahora y deja que Systeme.io haga el trabajo por ti! 🚀

❓ Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Puedo programar varios correos para un mismo webinar?

¡Sí! Puedes programar correos antes, durante y después del webinar, enviando recordatorios, materiales adicionales y hasta ofertas exclusivas.

2. ¿Cómo sé si mis correos se enviaron correctamente?

En la pestaña "Correos" de tu webinar, puedes ver el estado de cada correo enviado y verificar las tasas de apertura y clics.

3. ¿Puedo personalizar los correos con el nombre de los inscritos?

Sí, puedes usar la variable {first_name} para que el nombre de cada usuario aparezca automáticamente en el correo.

4. ¿Qué pasa si alguien se registra minutos antes del webinar? ¿Recibirá los correos?

Sí, pero solo si el correo está programado para enviarse inmediatamente después del registro. Los recordatorios programados con anticipación no se enviarán si el usuario se registró tarde.

5. ¿Puedo enviar un correo con la repetición del webinar automáticamente?

¡Por supuesto! Solo usa la variable {webinar_replay_link} y programa el correo para que se envíe después del evento.

Ahora que ya sabes cómo configurar los correos para un webinar en Systeme.io, es momento de optimizar tu estrategia y asegurarte de que cada asistente reciba la información correcta en el momento perfecto.

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